Como guardar o archivar correos IMAP localmente en tu Outlook
Si tu cuenta de correo está configurada como IMAP y deseas guardar o archivar tus mensajes, ya sea porque está lleno o se acerca al límite de almacenamiento, puedes tener una copia de los mensajes de manera local en tu computadora.
Cómo crear un archivo local en Outlook 2019
(Si está utilizando una versión anterior, continua mas abajo para encontrar la guía para tu version)
Sigue los pasos a continuación para crear un nuevo archivo de datos local que es donde quedarán almacenados tus correos...
1. Ve al menú Archivo.
2. Abre el menú de Configuración de la cuenta.
3. Ve a la pestaña dentro del menú de configuración de la cuenta para Archivos de datos.
4. Seleccione Agregar para crear un nuevo archivo de datos (archivo .pst).
5. Ingresa un nombre de archivo que desees para el archivo de datos y selecciona una ubicación si es necesario, luego selecciona Aceptar para crear el nuevo archivo de datos.
6. Cierre la Configuración de la cuenta.
7. Ahora debes de tener una nueva ubicación de carpeta en el panel de carpetas en Outlook en tu bandeja de entrada normal y elementos enviados.
8. Haz clic derecho en el encabezado de la carpeta para agregar subcarpetas para copiar sus elementos de correo.
También puede optar por las funciones de archivado automático en Outlook dentro del menú Archivo y seleccionando Herramientas, luego seleccionando Limpiar elementos antiguos
Selecciona la carpeta de la Bandeja de entrada que desea archivar, establezca un intervalo de fechas para archivar mensajes y seleccione el nuevo archivo de datos que creó. Selecciona Ok para archivar automáticamente los mensajes para la carpeta seleccionada y el rango de fechas.
Cómo archivar correos electrónicos IMAP en Outlook 2016 y versiones anteriores
Si tu buzón IMAP se acerca al límite de cuota de disco para su cuenta o está lleno, necesitará liberar algo de espacio eliminando correos electrónicos grandes o puede archivar correos electrónicos viejos moviéndolos a una ubicación fuera de línea en su computadora. Esto liberará espacio sin tener que eliminar mensajes.
No debe de crear solo una carpeta adicional en su cuenta IMAP, ya que esta es sincronizada en el servidor y seguirá consumiendo espacio en su cuenta de correo.
La ayuda muestra cómo crear una ubicación de archivo en Outlook 2016. También se puede aplicar a Outlook 2007/2010/2013, es importante mencinar que las ventanas / menús y ubicaciones pueden ser diferentes dependiendo la version que uses.
Paso 1
Necesita crear un nuevo archivo de datos, suena difícil pero es realmente bastante simple.
Abra la configuración de su cuenta de Outlook
Versiones 2003-2007: menú Herramientas -> Configuración de la cuenta
Versiones 2013-2016: menú Archivo. Seleccione el botón Configuración de la cuenta y vuelva a hacer clic en Configuración de la cuenta
Paso 2
Haga clic en Agregar para crear un nuevo archivo de datos ( .pst ).
Se le pedirá que elija un nombre para el nuevo archivo de datos, capture un nombre similar a 'Archivo de correo electrónico'.
Ahora tendrá una Nueva carpeta en su lista de Carpetas de correo con este nombre donde puede crear carpetas como 'bandeja de entrada' y 'elementos enviados' para almacenar cualquier correo electrónico que desee mantener localmente.
Ahora puedes arrastrar y soltar los correos electrónicos que deseas archivar desde su buzón IMAP a su nuevo archivo de datos de archivo local. También puede usar la función de archivo automático de Outlook para hacer esto de forma regular y así mantener el espacio de tu cuenta IMAP bien administrado.